Association pour la valorisation des archives d'entreprises

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L’Association pour la valorisation des archives d'entreprises, en néerlandais Vereniging voor de valorisatie van bedrijfsarchieven (AVAE-VVBA) est une association sans but lucratif de droit belge fondée en 1985.

Objectifs

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Ses principaux objectifs sont:

Promouvoir une saine gestion des documents d'archives des entreprises industrielles, financières et commerciales et des particuliers associés à la vie de ces entreprises, de façon à éviter la perte, la destruction ou la dispersion d’un patrimoine essentiel pour l’intelligence de l’histoire économique et sociale de Belgique.
Développer au sein des entreprises un sentiment de responsabilité à l'égard de la conservation du patrimoine archivistique considéré comme instrument d'administration, comme fondement du droit, comme bien culturel de grande valeur et comme l'une des sources importantes de l'histoire.
favoriser l'accès aux archives d'entreprises notamment par l’élaboration et la publication d’inventaires
favoriser l'exploitation des archives en menant des études relatives à l’histoire des entreprises.

L'AVAE présente l'originalité d'être un point de contact entre secteur public et privé, elle est une sorte de coentreprise entre le monde des affaires et un des établissements scientifiques fédéraux belges : les Archives de l’État. On retrouve donc au sein de son conseil d'administration des représentants de groupes belges ou actifs en Belgique mais aussi des représentants du monde universitaire et des Archives de l'État en Belgique

Celles-ci collaborent d'ailleurs étroitement avec l'AVAE, dont le siège social est fixé aux Archives générales du Royaume, siège central des Archives de l’État L’un des deux secrétaires de l’AVAE est issu du monde de l’entreprise, l’autre des Archives de l'État en Belgique.

Née en 1985, l’AVAE est la plus ancienne association belge d’archives d’entreprises. Dans le paysage culturel belge, fortement marqué par le fédéralisme, l'AVAE présente l'originalité d'être une plateforme fédérale pour la promotion des archives d'entreprises.

Réalisations

En plus de 20 ans, l'AVAE a réussi à sauver et inventorier plus de 8 kilomètres d'archives, dont la plupart sont déposées aujourd'hui aux Archives de l'État. Le financement de cette valorisation d'archives d'entreprises a été assuré par les entreprises elles-mêmes, ceci afin de soulager dans une certaine mesure les Archives de l'État dont la mission première consiste à s'occuper des archives d'administrations publiques.

L'AVAE a déjà travaillé avec les entreprises et groupes suivants: Belgacom, CBR (groupe HeidelbergCement), Electrabel, Société générale de Belgique, Suez (groupe), Umicore… Mais aussi pour NYSE Euronext Belgique ou des groupements professionnels comme la Fédération des entreprises de Belgique. Avec BNP Paribas Fortis ^[1], l'AVAE a développé un projet original à l'échelle de la Belgique de conservation in situ et de valorisation d'archives par l'entreprise productrice elle-même.

Au total, l'AVAE a traité les archives de plus de 300 entreprises, actives dans les secteurs les plus divers. Beaucoup de ces entreprises ont disparu aujourd'hui, absorbées par d'autres. L'action de l'AVAE s'est en effet inscrite dans un contexte de mutations industrielles et financières rapides.

Bibliographie

Moreau, Jean-Louis, Quinze ans de collaboration avec l’Association pour la valorisation des archives d’entreprises. Politique suivie et bilan quantitatif, in Les archives d’entreprises à Bruxelles … une mémoire pour penser l’avenir. Actes du colloque du 13 décembre 2002 (Archives générales du Royaume)[titre bilingue], Bruxelles, 2003, p. 162 (Archives générales du Royaume et Archives de l’État dans les provinces. Miscellanea archivistica. Studia, n° 160).
Moreau, Jean-Louis, Vingt ans au service des archives d’entreprises : l’Association pour la valorisation des archives d’entreprises, in Les archives d’entreprises. Entre gestion patrimoniale et veille technologique, éd. V. FILLIEUX, Louvain-la-Neuve, 2007, p. 80 (Publications des Archives de l’Université catholique de Louvain, n° 6).
Van Overstraeten, Daniel, Un partenariat original entre secteur privé et secteur public en Belgique : l’Association pour la valorisation des archives d’entreprises, dans Liber Amicorum Coppens Herman, éd. M. VAN DER EYCKEN, E. HOUTMAN, Bruxelles, 2007, 2 vol. (AGR et Archives de l’État dans les provinces. Studia, 115).

Pour l'action de l'AVAE en matière d'archives de société coloniales, voyez l'article paru dans Science Connection, décembre 2007, p. 18-21.